Comme de nombreux employeurs modernes, la société de conseil en technologie Campana & ; Schott de Francfort souhaite offrir à ses employés un lieu de travail attrayant, même si les espaces de bureaux dans les agglomérations sont rares et chers. En même temps, les changements dans le monde du travail font que l'espace disponible n'est souvent pas utilisé de manière optimale. L'utilisation des salles de réunion est un élément central de la vie professionnelle quotidienne. Campana & ; Schott organise la réservation et l'attribution des salles de réunion en ligne grâce à la solution Smart Workspace. Le capteur optique HPD2 de STEINEL fournit les données numériques sur l'utilisation de la pièce. Un système d'assistance avec chatbot et signalisation numérique aide les employés à trouver des salles libres et permet de gagner un temps de travail précieux.

Malgré la numérisation et les bureaux à domicile, les salles de réunion des bureaux analogiques sont recherchées. Avant chaque réunion, il faut gérer la recherche et la réservation d'une salle adaptée. Le nombre de salles de réunion est généralement limité. En outre, les modifications spontanées du rendez-vous, des participants ou même l'annulation de la réunion prévue rendent la réservation plus difficile. La solution Smart Workspace ne se contente pas de faciliter l'organisation des réunions et d'économiser un temps de travail précieux. L'utilisation de l'espace disponible peut également être analysée et les économies potentielles définies.