Comme de nombreux autres employeurs, le cabinet de conseil international Campana & Schott à Francfort-sur-le-Main souhaite proposer à ses employés des postes de travail attrayants bien que les espaces de bureaux soient rares et onéreux dans les métropoles. En même temps, les changements constants survenant dans le monde du travail ont pour conséquence une exploitation non optimale des espaces existants. L’utilisation des salles de réunion est ici une composante primordiale de la vie quotidienne au bureau. Campana & Schott organise la réservation et l’occupation basées sur le Web des salles de conférence en utilisant la solution d’espaces de travail intelligents. Le détecteur de présence à caméra HDP2 STEINEL fournit ici les données numériques pour une utilisation rationnelle de la pièce. Un système d’assistance numérique basé sur des chatbots et sur l’affichage numérique dynamique simplifie la recherche de pièces libres et permet de gagner un temps de travail précieux.

Malgré la numérisation du monde du travail et le télétravail, les salles de réunion dans des bureaux classiques sont très demandées. C’est ainsi qu’il faut, avant toute réunion, chercher et réserver une salle adéquate. Le nombre de salles de réunion est cependant, la plupart du temps, limité. En plus, les changements spontanés d’un rendez-vous, des participants à une réunion, voire la suppression d’une réunion prévue compliquent une réservation. La solution d’espaces de travail intelligents ne permet pas seulement d’organiser plus facilement des réunions et d’économiser du temps de travail précieux. Elle permet également d’analyser le taux d’occupation des salles mises à disposition et de définir un potentiel d’économie.